การจัดทำ IT-Road map / IT Master Plan

IT-Road map / IT Master Plan

• แผนแม่บทด้าน IT ในช่วง 3-5 ปี เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจขององค์กร
• การใช้ IT ที่เหมาะสมและคุ้มค่าในการลงทุน
• ระยะเวลาและงบประมาณในการดำเนินโครงการต่างๆ

——————————————————————————————————–

ประโยชน์

• เห็นภาพรวมทาง IT ขององค์กร
• ขั้นตอนในการดำเนินโครงการแต่ละโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
• สามารถจัดเตรียมทรัพยากรที่ต้องใช้ในแต่ละโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ (บุคลากร, งบประมาณ, ฯลฯ)
• ผู้บริหารเข้าใจในภาพเดียวกันว่าองค์กรกำลังจะไปในทิศทางใด และ IT สามารถช่วยเสริมในด้านใด

——————————————————————————————————–

ขั้นตอนในการดำเนินการ

1.ศึกษาแผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เดิม ขององค์กร
-ทบทวนปรับปรุงแผนแม่บทฯเดิมให้เหมาะสม ทันสมัย และ รองรับกับการขยายตัวในธุรกิจ
-ทราบถึงวิสัยทัศน์   นโยบาย   ยุทธศาสตร์ ของ องค์กร และ โครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่ได้  จัดทำแผนพัฒนาไว้แล้ว
-เป็นแนวทางในการออกแบบวางระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารขององค์กร ให้สามารถต่อยอดโครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเดิมที่มีอยู่ได้

2.ศึกษาสถานะและสภาพองค์กร
-เพื่อให้ทราบถึงโครงสร้างขององค์กร การขยายธุรกิจให้บริการ   และ ความต้องการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

3.สำรวจสถานภาพเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบัน
-สำรวจระบบงานเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ ระบบฐานข้อมูล และความต้องการ
-วิเคราะห์ประสิทธิภาพของเครื่องมือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ในปัจจุบัน
-ประเมินการใช้งาน เพื่อเสนอแนะแนวทางการเพิ่มขีดความสามารถของระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ในปัจจุบัน

4.ทำการวิเคราะห์ในด้านต่างๆ จากข้อมูลที่รวบรวมได้

 4.1 วิเคราะห์และประเมินผลระบบปัจจุบัน
ศึกษาวิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงด้านสถานภาพการจัดระบบงานสารสนเทศ   ความพร้อม  ด้านระบบคอมพิวเตอร์ และ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์   ระบบสารสนเทศ   ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์   ระบบการสื่อสารโทรคมนาคม   เพื่อกำหนดแนวทางในการพัฒนาโครงการใหม่ รวมทั้งใช้ในการกำหนดวิธีการสำหรับการบำรุงรักษาอุปกรณ์ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเดิมที่มีอยู่ และ อุปกรณ์ที่จะจัดหาใหม่
4.2 วิเคราะห์และประเมินสถานภาพบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศ
โดยพิจารณาในเชิงปริมาณและคุณภาพกับบทบาทและภาระงานที่รับผิดชอบในปัจจุบันและภาระงานที่จะเกิดขึ้นใหม่เพื่อกำหนดแผนการดำเนินการฝึกอบรมให้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน
4.3 วิเคราะห์และประเมินสถานภาพระบบความปลอดภัย
เพื่อจัดทำแผนและเสนอแนะแนวนโยบายในการรักษาความปลอดภัยด้านกายภาพ และด้านสารสนเทศขององค์กร
4.4 วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงด้านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในกรณีที่เกิดเหตุวิบัติภัย
เพื่อจัดทำแผนและเสนอแนวทางการแก้ไข ฟื้นฟูระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่อาจเกิดขึ้นกับศูนย์คอมพิวเตอร์ ขององค์กร
4.5 วิเคราะห์สิ่งที่ต้องดำเนินการ
เพื่อวิเคราะห์หาสิ่งที่ต้องดำเนินการตามความสำคัญและความจำเป็นเร่งด่วน

5.ออกแบบระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในภาพรวม
ออกแบบสถาปัตยกรรมระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ   โดยให้สามารถใช้งานร่วมกันภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถเชื่อมโยงข้อมูลถึงกันได้ โดยเน้นการพัฒนาระบบฐานข้อมูล และ การเชื่อมโยงระบบเครือข่ายการสื่อสารข้อมูล ให้สามารถรองรับการขยายตัวและการดำเนินกลยุทธ์ในอนาคตได้ ให้สอดคล้องกับความต้องการ และรองรับการใช้งานอย่างแท้จริง

6.กำหนดวิสัยทัศน์ และยุทธศาสตร์ด้านเทคโนโลยีและการสื่อสาร
ศึกษาผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และ ภัยคุกคาม (SWOT Analysis) ที่เกี่ยวข้องกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร เพื่อกำหนดเป้าหมายในการพัฒนาระบบสารสนเทศและการสื่อสารในอีก 3-5 ปีข้างหน้า ให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ขององค์กร

7.จัดลำดับโครงการ ตามความเหมาะสมและความสำคัญของโครงการต่างๆ
การเสนอ แผนการดำเนินงานในระยะ 3-5 ปี ข้างหน้า มีการแบ่งการดำเนินงานเป็นระยะๆโดยเน้นโครงร่างของทั้งงานในส่วนฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ ระบบสารสนเทศ แนวทางปฏิบัติการพัฒนาระบบสารสนเทศ และระบบการเชื่อมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์

8.วิเคราะห์เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายในการจัดทำในแต่ละโครงการ
ให้สามารถวางแผนค่าใช้จ่ายในการจัดหาเครื่องมือ อุปกรณ์ แผนการจัดเตรียมซอฟต์แวร์ ที่เกี่ยวข้องกับระบบสารสนเทศ   ระบบฐานข้อมูล ทั้งระบบข้อมูลที่จะเกิดขึ้นใหม่ และที่ได้ปรับปรุง ค่าใช้จ่ายในส่วนเกี่ยวข้อง เช่น การฝึกอบรม การเชื่อมโยงระบบสื่อสารข้อมูล ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ทางด้านคอมพิวเตอร์ การพัฒนาระบบสารสนเทศ ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมข้อมูล

——————————————————————————————————–

สิ่งที่ได้รับ

– IT Enterprise Architecture

• IT Application Architecture
• IT Network Infrastructure
• IT Security
• IT Hardware
• IT Backup and Recovery

–ยุทธศาสตร์ด้านเทคโนโลยีขององค์กร

–โครงการต่างๆ และ แผนงานในการจัดทำโครงการ

–ประมาณการเงินลงทุน ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่จะเกิดขึ้น

–โครงสร้างที่เหมาะสมของหน่วยงาน IT

–มาตรฐานต่างๆ ที่ควรนำมาใช้ในการบริหารจัดการใน IT